A napi levelek
helyre kerülnek.
A szkenner a saját mappádba tölti, a rendszer beolvassa, kategóriába rakja és kereshetővé teszi. Csak te látod. Neked már csak el kell intézni.
A postabontó számokban
- Szkennelt lapból kereshető levél
- kevesebb, mint 1 perc
- Szövegfelismerés nyelvei
- magyar + német
- Kézi mozdulat a folyamatban
- 1 — a szkenner gombja
- Aki más levelét látja
- senki
Együtt dolgozik ezzel
- FTP szkenner
- JPG / PNG
- TIFF
- PostgreSQL
- SMTP
Amit tud
A behúzás csak
a kezdet.
Keresés a levél minden szavában, határidő-figyelés, hozzászólások, címkék, automatikus osztályozás és biztonságos megosztás lejáró linken — és mindez naplózva.
Keresés
Ékezet nélkül is
Határidő
Nem szalad el
01 — Sebesség
Nem kell hozzá senki.
A behúzás magától fut.
A szkenner feltölti a lapot, a rendszer pedig percenként megnézi, jött-e valami. Nincs kézi feltöltés, nincs „majd elfelejtettem betölteni”. Ha a levél megérkezett a szkennerbe, akkor a rendszerben is ott van.
Belépés02 — Pontosság
Elolvassa a papírt.
Szövegréteg, ha van. OCR, ha nincs.
Először a PDF beágyazott szövegét olvassuk ki — az pontos és azonnali. Csak akkor indul szövegfelismerés, ha a lap valójában egy kép. Magyar és német nyelven, oldalanként, hogy a hosszú levelekben is meg lehessen találni a lényeget.
Belépés03 — Elkülönítés
Mindenki csak a sajátját látja.
Külön mappa, külön postafiók.
Minden felhasználónak saját szkennelő mappája van, és csak az oda érkezett leveleket látja. Más postafiókjába nem lehet belenézni — a rendszer tulajdonosa sem tud. Ha egy levelet mégis meg kell mutatni valakinek, arra lejáró link és külön átadott kód való, nem hozzáférés.
BelépésHogyan működik
Négy lépés, amiből
egyet te csinálsz.
A szkenner feltölti
A beszkennelt levél a te saját FTP mappádba kerül. Nincs külön feltöltés, nincs e-mail csatolmány, nincs pendrive: a szkenner gomb megnyomása az egyetlen kézi mozdulat a folyamatban.
A rendszer beolvassa
A behúzó néhány másodperccel később megtalálja a fájlt. Kiolvassa a PDF szövegrétegét, és ha nincs benne szöveg — mert egy papírlap fotója —, akkor magyar és német nyelvű szövegfelismerést futtat rá.
Magától a helyére kerül
A feladó és a tárgy alapján a szabályok eldöntik, milyen kategóriába tartozik, milyen sürgős, és mennyi ideje van elintézni. Egy közműszámla és egy hivatalos felszólítás nem ugyanoda kerül.
Kereshetővé válik
Innentől a levél minden szava megtalálható — a te postafiókodon belül. Kereshetsz feladóra, összegre, iktatószámra vagy egy félig emlékezett mondatra, akkor is, ha ékezet nélkül írod be.
Három lépés
A papírtól
az elintézésig.
01
Beérkezik
A szkennelt fájl a felhasználó saját FTP mappájába kerül. A behúzó megtalálja, és a tartalmi lenyomat alapján kiszűri a duplikátumokat.
02
Feldolgozódik
Szövegkinyerés vagy OCR, majd a szabályok beállítják a kategóriát, a prioritást és a határidőt.
03
Elintéződik
A postafiók gazdája látja a vezérlőpultján, megnyitja, majd elintézettre állítja. A határidő addig figyelmeztet.
„Korábban az volt a kérdés, hogy hova tettük a levelet. Most az, hogy ki intézi. Ez a kettő nem ugyanaz a munka.”
A postabontó lényege
Amiért a rendszer készült
Tipikus esetek
Ami minden héten
megérkezik.
Fizetési felszólítás
- Kategória
- Hivatalos
- Határidő
- beérkezés + 8 nap
A szabály felismeri a feladót, azonnal magas prioritást és nyolc napos határidőt ad neki. A címzett vezérlőpultjának tetején jelenik meg, amíg el nem intézi — és csak az övén.
Megnézem a kezelőbenKözműszámla
- Kategória
- Számla
- Kikeresve
- összeg szerint
A számlákból a rendszer az összeget is kiolvassa. Fél év múlva sem kell átnyálazni egy dossziét: rákeresel az összegre vagy a szolgáltató nevére, és megvan a lap.
Megnézem a kezelőbenSzerződés a könyvelőnek
- Kategória
- Szerződés
- Megosztás
- lejáró link + PIN
Ha egy levelet a rendszeren kívülre kell adni, nem fájlt küldesz e-mailben. Kapsz egy lejáró linket és egy hatjegyű kódot: a link mehet e-mailben, a kódot telefonon mondod be. Minden megnyitás naplózva, a linket bármikor visszavonhatod.
Megnézem a kezelőbenKérdések
Amit érdemes
előre tudni.
Semmi. Minden fájlnak kiszámoljuk a tartalmi lenyomatát (SHA-256), és ha az már szerepel a rendszerben, a másodpéldány nem jön létre. A behúzási naplóban látszik, hogy duplikátumként szűrtük ki.
Ha a PDF-ben van szövegréteg, azt közvetlenül kiolvassuk — ez a pontos és gyors út. Ha csak kép van benne, a rendszer magyar és német nyelvű szövegfelismerést futtat. Utána a levél minden szava kereshető.
Csak az, akinek szólnak. Minden felhasználónak saját szkennelő mappája és elszigetelt postafiókja van: abba szkennel, és csak azt látja. Más leveleit senki nem nyithatja meg — a rendszer tulajdonosa, a superadmin sem.
Nem. Egyetlen kivétel van: ha egy fájl nem felhasználói mappába érkezik (elgépelt mappanév, rosszul beállított szkenner), akkor tulajdonos nélkül kerül be, és a superadmin egy külön listán látja — de ott sincs előnézet és felismert szöveg, csak a fájlnév. Ennyi elég ahhoz, hogy kiossza a megfelelő postafiókba; utána már ő sem látja.
Igen, biztonságos linken. A rendszer ad egy lejáró linket és egy hatjegyű kódot. A linket e-mailben elküldheti, a kódot viszont más csatornán add át — telefonon vagy üzenetben. Így egy megszerzett e-mail önmagában nem elég a megnyitáshoz. Öt hibás kód után a link zárolódik, és értesítést kapsz róla.
Kizárólag meghívóval. Nincs nyílt regisztráció: a superadmin megad egy e-mail címet és egy szerepkört, a rendszer pedig generál egy egyszer használatos, lejáró linket. Enélkül senki nem tud fiókot létrehozni.
Igen. A keresés magyar szótövezéssel és ékezet-érzéketlenül dolgozik, így a „szamla” megtalálja a „számlát”. Emellett részszavas keresés is fut, ami az elírt feladóneveket is elkapja.
A saját szerveren, a webről közvetlenül nem elérhető könyvtárban. A fájlokat csak bejelentkezett felhasználó tudja letölteni, az alkalmazáson keresztül — és minden letöltés bekerül a naplóba.
A határidő a levél egyik mezője. A szabályok automatikusan is beállíthatják (például „a felszólításnak 8 nap”), és a vezérlőpulton külön blokkban jelenik meg, ami mit lejárt és mi van közel.
A rendszerbe csak meghívóval lehet belépni, és mindenki a saját postafiókját látja. Ha kaptál linket, ott tudod beállítani a jelszavadat.
Bejelentkezés